タブレット端末を活用して教習業務をスマート化し、スマートフォンを利用して教習生のサービスを向上するシステムです。 教習生の方にアンケートを送信して、顧客満足度を測定することができます。

製品概要

指導員の方(タブレット・スマートフォン)

・個別メッセージ機能 ・業務予定の確認※1 ・教習生の技能習熟度を管理※1 ・指導員間の申し送り事項の共有※1 ・教習生へのフォロー機能(サポートメッセージ)※1 ・教習に役立つコンテンツの閲覧

※1:教習所システムとの連携が必要になります。

教習生の方(スマートフォン)

・専用アプリで利用 ・個別メッセージ機能 ・教習スケジュールの確認※1 ・教習進捗の確認※1 ・教習サポートメッセージの受信※1 ・教習に役立つコンテンツの閲覧 ・アンケート回答

※1:教習所システムとの連携が必要になります。

製品運用全体図

教習生、指導員、自動車教習所、それぞれに必要なコンテンツ・教習業務をスマートフォン専用アプリ、タブレットを通して、利用することが出来ます。

情報共有の重要性

正確な情報共有によって、きめ細かな教習を実現します。

DrivIT活用事例紹介

DrivITをご検討されている教習所様、既に導入されている教習所様に向けて、他校様の活用事例をご紹介させていただき、導入に向けた検討材料や、今後のDrivIT活用の参考にしていただければと思います。 今回はDrivITを上手にご活用いただいている京都峰山ドライビングスクール様を取材させていただきました。

京都峰山ドライビングスクール様

ノイマン 京都峰山ドライビングスクール様がどのような教習所なのか、改めて教えていただけますでしょうか。

ご担当者様 当校は京都府北部にある小さなドライビングスクールです。 社員一丸となって、サービスの向上、お客様ニーズの中でも特にニッチな市場を積極的に取り入れ、『笑顔になる、行きたくなる』教習所を目指しています。
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ノイマン DrivITを導入するにいたった理由やきっかけを教えてください。

ご担当者様 DrivITを導入することで、社内的には、いつも忙しい受付職員業務の軽減や、業務の簡素化、ペーパーレス化によるコスト削減になると考えました。また、教習生にとっても利便性が向上し満足度向上につながると思い導入を決めました。
ニュース配信機能の活用事例
※ニュース配信機能=教習生に一括でニュースを配信する機能

ノイマン ニュース配信機能の活用事例をご紹介いただけますでしょうか。

ご担当者様 当校では、翌日の配車と個別送迎時間の連絡をニュース配信機能で教習生にお知らせしています。事前にこのニュースが届いたら翌日の配車、送迎予定をアプリから再確認していただくように伝えてあり、ニュースを見た教習生は自分の予定をアプリから再確認します。アプリを閉じていてもプッシュ通知してくれるので教習生の見落としも少なくなり、教習時間の間違いによるキャンセルや、送迎時間の間違い、それらに伴う苦情がなくなりました。 導入後に予想外の効果があったのは、落とし物のご案内ニュースでした。DrivIT導入前は落とし物がみつかった場合、落とし主が現れるまで一定期間保管しておりましたが、落とし主が現れる事は非常に少なく、落とし物は溜まってばかりでした。DrivIT導入以降、落とし物の写真を撮影してニュースで配信するようになってからは、すぐに落とし主が現れるようになり、教習生はもちろん、職員も助かっています。 その他、当校ではランチやディナーを実施しているため、週のメニュー案内をニュースで配信したり、イベントの案内にも活用しています。
個別メッセージ機能の活用事例
※個別メッセージ機能=指定の教習生とメッセージの送受信をする機能

ノイマン 個別メッセージ機能の活用事例をご紹介いただけますでしょうか。

ご担当者様 個別メッセージ機能では、期限切迫者の教習生の方へ教習期限をお知らせするなど、特に重要な連絡をしたいときや、電話連絡が取れない時などに活用しています。個別メッセージ機能の特徴として、送ったメッセージの配信時間と、未読既読の確認、既読時間まで教習所で分かるので大変便利です。これにより教習生と連絡を取り合う受付職員の負担がかなり軽減されましたし、連絡の行き違いによる教習生とのトラブルもなくなりました。
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参考資料機能の活用事例
※参考資料機能=PDF、動画、画像等の教習所オリジナルのファイルをアップロードしてアプリで配信する機能

ノイマン 参考資料機能の活用事例をご紹介いただけますでしょうか。

ご担当者様 参考資料は当校のペーパーレス化とコスト削減に大いに役立ってくれています。入校規則や合宿寮規則、教習の進め方など、入校時に紙で配布していた各資料をPDFファイルにしてアプリで配信する形に変わりました。印刷コストが削減できるだけでなく、教習生からもアプリでいつでも確認することができる、書類がかさばらない等のメリットがあり大変好評です。
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DrivITアプリについて

ノイマン 教習生にDrivITアプリの登録をどのように促しているか教えてください。

ご担当者様 当校では独自のDrivITアプリ活用ブックを作成し、アプリ登録方法を掲載すると同時に、メリットと必要性を教習生にご理解いただき、入校時に全員登録いただいております。外国籍の方で日本語が読めない方だと一部の機能しかご活用いただけないかもしれませんが、それでも大変役立っています。
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ノイマン 教習生、職員の方のDrivITの評判はいかがでしょうか。

ご担当者様 当校では、卒業時にアンケートでDrivITアプリについてもヒアリングしておりますが、「必要な情報が届くので安心できる」「最新のスケジュールがアプリで確認できるので、自分の予定が立てやすい」「忘れ物を知らせてもらえて助かった」「指導員情報がアプリで分かるので緊張せず安心して教習できる」等のお声をいただいております。 職員からも大変好評で、特に受付では「導入後、教習生からの電話問い合わせが減り業務の軽減になった」「連絡の行き違いによる教習予定の苦情がなくなった」等の声が上がっております。
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DrivITへのご要望

ノイマン 今後のDrivITにどのような事を期待されていますか。利用されているなかでのご要望や改善点等があれば教えてください。

ご担当者様 当校では全車種を扱っており、複数車種で入校される教習生の方も少なくありませんので、複数車種の場合でもスケジュールを一括確認できるようになれば教習生の利便性が良くなると思います。(現在の仕様では各車種毎のスケジュールを切り替えて表示) 最近では外国の方の教習生も多くなっていますので、DrivITアプリにも主要な他言語への対応を検討していただきたいです。 当校でも利用しているオンライン学科のN-LINEですが、こちらもインターネット学習のMUSASIと同様にDrivITから開けるようになると、より教習生の利便性が良くなると思います。 ぜひご検討をお願い致します。
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ノイマン いつも貴重なご意見ありがとうございます。いただいたご意見、ご要望を参考にさせていただき、今後もDrivITがより良いツールになるよう努めさせていただきます。 この度はインタビュー記事へご協力いただき、誠にありがとうございました。

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